מדוע על הארגון לנהל נכסים מושכרים במערכת מחשוב ייעודית ?
• חוסר יכולת לתכנון תקציבי של התשלומים הצפויים לפי פרמטרים שנקבעים ע"י המתכנן – what if (כולל/לא כולל אופציות , לפי הצמדה לדולר, למדד, משולב, עם רצפה וכד') – כולל השוואת תכנון מול בצוע לפי תקופות.
• אי- תשלום בזמן של חשבונות למשכירי הנכסים, בגין שכירות ו/או שימוש בחשמל/גז/מים.
• שגיאות, טעויות ופיגור בהתחשבנות עם המשכירים.
• אי-טיפול מבעוד מועד בשכירה מחדש של נכס שתוקף חוזהו עומד לפוג.
• אי הודעה במועד על חידוש האופציה להארכת חוזה קיים.
• חוסר יכולת למעקב יעיל של תשלום חשבונות וחיובי ריבית, כתוצאה מכך פגיעה בתזרים המזומנים.
• חוסר יכולת מעקב בנושא בטחונות/ערבויות, כתוצאה מכך ייתכן מצב של תשלום יתר בטחונות.
• חוסר יכולת מעקב אחר התנהגות המשכיר, כתוצאה מכך חסר מידע לקבלת החלטות לגבי המשך התקשרות עם המשכיר.
• ללא מערכת - השקעת משאבים רבים בתהליכי עבודה איטיים, לא מדויקים ועם פתח לטעויות רבות.
• מניעת דיווחים לא מדויקים ועם רמת אמינות נמוכה, הגורמים להנהלה לקבל מידע לקוי לצורך קבלת החלטות.
• ללא מערכת - להנהלה אין "אצבע על הדופק" הן לגבי התמונה הכוללת והן לגבי מקרים פרטניים, חשובים.
• חוסר יכולת תכנון מבעוד מועד , עקב איטיות ואי- דיוק של המידע המגיע למקבלי החלטות.
• ארגונים רבים המשתמשים באקסל - "שוכחים" שאקסל ניתן ל"שיפוץ" ולהסתיר בתוכו מידע , כך שהוא לא מייצג את ההתנהלות החוזית האמיתית של הארגון.
• חוסר יכולת להתחשבן בחוזה אחד עבור השכרת : משרדים , מחסנים , חניונים המוצמדים לחוזה שכירות אחד.
• חוסר יכולת מעקב על שינויים בשטחים המושכרים לאורך השנים.
• חוסר יכולת מעקב על הנחות זמניות הניתנות העת שיפוצים לדוגמא.
• חוסר יכולת לבקרת תשלומי הארנונה באתרים השונים.
• חוסר יכולת לבקרת תשלומי החשמל/מים באתרים השונים.
• חוסר יכולת השוואה בין אתרים שונים.
|
