מדוע לנהל נכסים מניבים במערכת מחשוב ייעודית ?
• אי-הגשת חשבונות לשוכרי נכסים, בגין שכירות ו/או שימוש בחשמל/גז/מים.
• שגיאות, טעויות ופיגור בהתחשבנות עם השוכרים,
• אי-טיפול מבעוד מועד בהשכרה מחדש של נכס ששוכרו עוזב, נכסים נשארים ריקים ונגרם נזק.
• חוסר יכולת למעקב יעיל של גביית חשבונות וחיוב ריבית, כתוצאה מכך פגיעה בתזרים המזומנים.
• חוסר יכולת מעקב בנושא בטחונות/ערבויות, כתוצאה מכך ייתכן מצב של נכס מושכר ללא בטחונות.
• חוסר יכולת מעקב אחר התנהגות שוכרים, כתוצאה מכך חסר מידע לקבלת החלטות לגבי שוכרים.
• השקעת משאבים רבים בתהליכי עבודה איטיים, לא מדויקים ועם פתח לטעויות רבות.
• דיווחים לא מדויקים ועם רמת אמינות נכונה, ולכן אין להנהלה מידע נכון לצורך קבלת החלטות.
• להנהלה אין "אצבע על הדופק" הן לגבי התמונה הכוללת והן לגבי מקרים פרטניים, חשובים.
• חוסר יכולת תכנון מבעוד מועד , עקב איטיות ואי-דיוק של המידע המגיע למקבלי החלטות.
• מערכות רבות היום התחילו באקסלים יש לזכור שאקסל הוא מסך שניתן ל"שפץ" אותו ולהסתיר בתוכו כ"כ הרבה דברים , כך שבהרבה פעם הוא לא מייצג את ההתנהלות החוזית האמיתית .
• חניונים מוצמדים לחוזה .
|
