מודול אחזקת מבנים לכיבוי אש

בעולם הנדל"ן המניב, נכס מוצלח נמדד לא רק על ידי שיעורי התפוסה שלו, אלא בראש ובראשונה על ידי רמת הניהול והאחזקה שלו. מגדל משרדים, קניון או מרכז לוגיסטי הם יקומים תפעוליים מורכבים. האתגר הגדול ביותר העומד בפני מנהלי נכסים הוא להבטיח עמידה מלאה, שוטפת ומדויקת בתקנים ובדרישות רגולטוריות, בעיקר בתחום בטיחות האש.

ניהול ידני של משימה קריטית זו הוא מתכון ודאי לטעויות. אישור שפג תוקפו, בדיקה שנדחתה או מטף שלא הוחלף בזמן, עלולים להוביל לקנסות כבדים, עיכובים משפטיים ובמקרים קיצוניים, סכנת חיים. לכן, הפתרון היחיד הוא מודל אחזקת מבנים ממוחשב, מבוקר והוליסטי, כפי שמציעה מערכת DREAMS מבית חברת .Pai.App מערכת זו הופכת את האתגר הבירוקרטי והלוגיסטי לשגרה תפעולית יעילה, ובכך מחזירה את השליטה המלאה לידי מנהלי הנכסים.

הליבה: שליטה מלאה בתהליכי האחזקה הקריטיים

מודול אחזקת המבנים ב-DREAMS נועד לממש תהליכי אחזקה בצורה מבוקרת לחלוטין. זהו ליבת המערכת: מקום אחד בו כל המידע הרגולטורי, התפעולי וההיסטורי אגור ומנוהל.

הרעיון המנחה אותנו בחברת Pai.App הוא הימנעות מפיזור ומעבודה ידנית. במקום קבצי אקסל מפוזרים, תיקיות נייר עמוסות ותלות בזיכרון אנושי, כל דרישה, כל אישור וכל מועד בדיקה נמצאים במאגר מרכזי. המערכת מקבלת את דרישות הרגולציה המוגדרות מראש, ובהתאם להן, מנפיקה הוראות לביצוע ומנהלת את המעקב עד לסגירת המשימה.

המודל הדו-שכבתי: שגרת בטיחות ואחזקה יזומה

מודל האחזקה ב-DREAMS מפריד את הניהול לשתי רמות משלימות, המבטיחות שלא נשמט דבר:

1. שגרת בדיקות התחזוקה והבטיחות: זוהי רמת הציות הרגולטורי החיצוני. בדיקות מחזוריות קבועות (חצי שנתיות, שנתיות, חמש-שנתיות) הנדרשות על פי חוק ומבוצעות על ידי ספקים חיצוניים ובעלי מקצוע מוסמכים. מדובר בין השאר בבדיקות כיבוי אש, מעליות וגנרטורים.
2. אחזקה יזומה ברמת צוות הבניין: זוהי רמת התפעול הפנימי. משימות אחזקה שוטפות, תיקונים קטנים, ניטור יומי של מערכות וטיפולים מונעים המבוצעים על ידי צוות התחזוקה הקבוע של הנכס.

שילוב שתי הרמות תחת קורת גג אחת מאפשר תמונה מלאה ורצף ניהולי. כחלק מהמומחיות שלנו, אנו יודעים ליצור אינטגרציה מלאה גם עם מערכות קצה המפקדות על הבניין, ובכך לאפשר ניהול תהליכי אחזקה שמבטיח תקינות רציפה.

בטיחות אש – הנקודה הרגישה ביותר של הנדל"ן המניב

בתחום הנדל"ן המניב, בטיחות האש היא ככל הנראה הנקודה הרגישה והקריטית ביותר מבחינת אחריות מנהל הנכס. נכס שלא עומד בתקנים חשוף לא רק לסכנת חיים חלילה, אלא גם לשלילת רישיונות ולנזקים ביטוחיים בלתי הפיכים.

מערכת DREAMS מבטיחה עמידה מלאה בתחום זה, תוך ניהול מקיף של כל מרכיבי הציוד הנדרשים:

• ציוד נייד: ניהול ומעקב אחרי מטפים (תוקף והחלפה), גלגלונים וזרנוקים.
• מערכות קבועות: ניטור שוטף של תקינות ספרינקלרים ומועדי בדיקות ראשים, בדיקות מערכות גילוי אש ואינטגרציה עם מערכות הפיקוד.
• האינטגרציה הקריטית: מערכת DREAMS מנהלת את הבדיקות של פיקוד גילוי האש המחובר למעליות (להורדה לקומת קרקע בחירום) ולמפוחי פינוי עשן בקומות (בנוסף למערכת חלונות לפינוי עשן וניתוק מערכות מיזוג). בגלל המומחיות שלנו באינטגרציה עם מערכות קצה, אנו מוודאים שכל המערכות הקשורות נבדקו ואושרו בתיאום מושלם, כנדרש.

היכולת להוציא דו"ח עדכני ברגע נתון המציג את תוקף כל מטף וכל בדיקת גילוי אש בנכס היא ההבדל בין שליטה מלאה לבין עצימת עיניים מסוכנת.

אוטומציה: פיתוח שמבטיח שלא תשכח כלום

הכוח האמיתי של DREAMS, המשלב את ההבנה העסקית שלנו עם המומחיות הטכנולוגית, טמון באוטומציה מוחלטת, במיוחד סביב תאריכי יעד רגולטוריים.

מערכת התזכורות האפקטיבית

במערכת מוגדרים שלושה סוגי תזכורות, המופעלים מספר ימים מראש על פי הגדרה מותאמת אישית לכל סוג בדיקה:

1. תזכורת תום תוקף בדיקה (רגולטורית): היא נשלחת אוטומטית למנהל הבניין ו/או למנהל הנכסים. הדבר החשוב ביותר: התזכורת תופסק רק כאשר יעודכן תוקף הבדיקה, כלומר, רק לאחר שהבדיקה בוצעה והאישור הוטמע במערכת. המערכת למעשה "מטרידה" את המנהל עד להשלמת הציות.
2. תזכורת תום תוקף פריט (ציוד): תזכורת זו רלוונטית במיוחד לפריטים עם חיי מדף מוגדרים, כדוגמת תוקף מילוי חוזר של מטפים. היא תופסק רק כאשר יעודכן תוקף הפריט החדש או כשהפריט יוחלף.
3. תזכורת ידנית (למשתמש): מאפשרת למשתמשים לקבוע תזכורות פנימיות ונקודתיות למשימות שאינן רגולטוריות, בתאריך מסוים.

ניהול מסמכים וזרימת אישורים

מעבר לבדיקה עצמה, ניהול המסמכים הוא חיוני. DREAMS פותרת את הבעיה באופן מלא:

• ארכיון אלקטרוני ואחזקת היסטוריה: המערכת מאפשרת קבלת האישורים מספקי הבדיקות, סריקת האישורים לארכיון אלקטרוני ממוחשב ושמירת היסטוריית האישורים והבדיקות ע"פ שנים.
• קישור אוטומטי: לכל בדיקה חדשה, המערכת מצרפת אוטומטית את האישורים של שנה/חצי שנה הקודמת. יכולת זו חיונית בעת ביקורת רשויות או בדיקת ביטוח, מאחר שהיא מציגה רצף בדיקות תקין והיסטוריית ציות.
• שליחה אוטומטית לבעלי עניין: האישורים המעודכנים נשלחים מיד במייל לנמענים שמוגדרים כבעלי עניין (כגון מנהל התיק בביטוח, יועץ הבטיחות או סמנכ"ל התפעול), ובכך מבטיחים שקיפות רוחבית.
• דו"ח תחזית בדיקות: המערכת מפיקה דו"ח תחזית בדיקות המפרט את כל הבדיקות הצפויות לשנה או חודש קדימה. כלי זה קריטי לתכנון תקציב אחזקה שנתי ולתאום לוחות זמנים.

מעבר לבטיחות אש: אחזקה רב-מערכתית מותאמת לשוק הישראלי

היתרון המרכזי שלנו, בחברת Pai.App הוא פיתוח פתרונות המותאמים במיוחד לשוק הישראלי ולרגולציה המקומית. מודול האחזקה של DREAMS מרחיב את הניהול המבוקר שלו גם לתחומים טכנולוגיים ותפעוליים נוספים, תוך התחשבות מלאה בדרישות הייחודיות:

1. חשמל: ניהול בדיקות גנרטור (כולל בדיקה בעומס), תרמוגרפיה (חום בלוח) ובדיקת לוחות חשמל (כולל רישום דרגת ההסמכה של המהנדס הבודק).
2. כללי: ניהול בדיקות מעליות, מערכות כריזה ואינטרקום, בדיקת טיהור אוויר בממ"ק, בדיקת מאגרי מים (דיגום וניקוי) ומעקב שוטף אחר עבודות האחזקה הפנימיות.
3. הפקת טפסים אוטומטית: המערכת מפיקה אוטומטית בסיום הבדיקה את הטפסים הרלוונטיים, מולאים בפרטים מתאימים (שם החברה, מספר ח.פ., רשימת מטפים, רשימת זרנוקים), תוך הבטחת דיוק ושמירה על דרישות החוק.

שאלות נפוצות: כל מה שרציתם לדעת על מודול האחזקה של DREAMS

כדי להשלים את התמונה ולספק מענה לשאלות שעולות באופן טבעי בעת בחינת מערכת ניהול מורכבת, ריכזנו עבורכם את התשובות לשאלות הנפוצות ביותר אודות מודול אחזקת המבנים: