המערכת תומכת בשיבוץ סטודנטים ומנהלת באופן מלא את התפעול תוך חסכון משמעותי בעלויות וזמן!
ניהול הסכמי שכירות , ניהול חדרים וסטודנטים.
ניהול גביה, כולל, מס"ב, כרטיסי אשראי, צ'קים
שיבוץ אוטומטי, על פי קריטריונים.
תקציב ותזרים מזומנים.
מנוע BILLING מקיף לחישוב התחשבנות סטודנטים.
מערכת הנהלת חשבונות אינטגרלית, מאושרת
חישוב חלקי תקופות במעבר בין חדרים והיסטורית התחשבנות.
מעקב וניהול אוטומטי של אישורי אחזקה, בטיחות ובדיקות רגולטוריות (כיבוי אש, מעליות וחשמל).
מודול אחזקת מבנים מתקדם: ניהול מבוקר של שגרת בדיקות, ספקים וארכיון אלקטרוני של אישורי בטיחות.
אוטומציה מלאה של מערך אחזקת המבנים, כולל תזכורות לחידוש אישורים ושמירת היסטוריית בדיקות.
מערכת DREAMS מבית Pai.App מציעה פתרון כולל לניהול מעונות סטודנטים, המפשט את תהליכי השיבוץ, הגבייה והתפעול השוטף. המערכת מטפלת באופן אוטומטי בשיבוץ סטודנטים לפי קריטריונים, חישוב חיובים לתקופות חלקיות, וניהול חוזים דינמי, תוך חיסכון משמעותי בזמן ובעלויות ניהול.
ניהול מעונות סטודנטים שונה מניהול נכסי מגורים רגילים. הוא מאופיין בתחלופה גבוהה, צורך בשיבוץ מורכב על פי קריטריונים (כמו פקולטה, שנת לימוד או העדפות אישיות), וחיובים המשתנים תדיר עקב מעבר בין חדרים או עזיבה באמצע סמסטר. מערכת DREAMS של Pai.App פותחה כדי לתת מענה מדויק לאתגרים אלו.
הגדירו במערכת את כל הפרמטרים החשובים לשיבוץ: סוגי חדרים (גודל, מספר מיטות), העדפות אישיות, פקולטות, שנות לימוד או כל קריטריון אחר הרלוונטי למוסד שלכם.
לאחר קליטת בקשות הסטודנטים, הפעילו את מנוע השיבוץ החכם של DREAMS. המערכת תבצע את ההתאמות האופטימליות על בסיס הקריטריונים שהוגדרו ותציג תוצאות תוך דקות.
סקרו את תוצאות השיבוץ, בצעו התאמות ידניות במידת הצורך, ובאמצעות לחיצת כפתור הפעילו הפקת חוזים אוטומטית ושליחת הודעות לסטודנטים המשובצים.
כן, זו אחת החוזקות המרכזיות של מערכת DREAMS. מנוע ה-Billing יודע לחשב חיובים עד לרמה יומית, כך שסטודנט שנכנס או עוזב באמצע חודש יחויב באופן מדויק רק על הימים בהם שהה בחדר.
המערכת מנהלת את תהליך המעבר בצורה חלקה. היא סוגרת את החיוב בחדר הישן, פותחת חיוב חדש בחדר החדש, ומעבירה באופן אוטומטי את כל היסטוריית ההתחשבנות של הסטודנט, כך שהרצף נשמר.
בהחלט. המערכת תומכת באופן מלא בגבייה באמצעות מס"ב, כרטיסי אשראי, צ'קים דחויים ועוד. ניתן לעבד כמויות גדולות של חיובים באופן אוטומטי, עם אפשרות להתערבות ידנית במקרים חריגים.
כן, מערכת DREAMS כוללת מודול הנהלת חשבונות אינטגרלי ומאושר על ידי רשויות המס. כל פעולה חשבונאית (חיוב, תשלום) יוצרת אוטומטית פקודות יומן, מה שמבטיח ניהול כספי מדויק ומלא.
אנחנו עובדים רבות על מנת לפתח מוצר שיתאים בדיוק לצרכים ולדרישות שלכם. אנחנו פועלים תוך הבנה עמוקה שכל ארגון מגיע צרכים שונים ומאמינים שמערכת טובה היא זו שתואמת את צרכי הלקוח ולא להפך.
צוות המומחים שלנו ישמח לתת לכם מענה ולמצוא את הפתרון המתאים ביותר עבורכם.
זכרו אנחנו כאן בשבלכם.
