ניהול מבני משרדים

Dreams מבית PaiApp מערכת כוללת לניהול נדל"ן מניב

הגדל את נפח הפעילות המסחרית ואת ההכנסות, הפחת עלויות,
קבל תובנות לשיפור שירות הלקוחות והכל ממערכת ניהול נכסים מרכזית אחת.
חזק יכולותיך בניהול שליטה ובקרה על הנכסים, הלקוחות והשכירויות.

תיאור המערכת

מערכת ארגונית מלאה לניהול הנכסים באתר

ניהול הסכמי שכירות, שטחי מסחר ומשרדים

מנוע BILLING מקיף לחישוב התחשבנות שוכרים

ניהול גביה, כולל, מס"ב, כרטיסי אשראי, צ'קים

ניהול תקציב ותזרים מזומנים

מערכת הנהלת חשבונות אינטגרלית, מאושרת

שיווק נכסים וניהול לקוחות

מעקב וניהול אוטומטי של אישורי אחזקה, בטיחות ובדיקות רגולטוריות (כיבוי אש, מעליות וחשמל).

מודול אחזקת מבנים מתקדם: ניהול מבוקר של שגרת בדיקות, ספקים וארכיון אלקטרוני של אישורי בטיחות.

אוטומציה מלאה של מערך אחזקת המבנים, כולל תזכורות לחידוש אישורים ושמירת היסטוריית בדיקות.

תוכנה לניהול מבני משרדים ונדל"ן מניב

מערכת DREAMS מבית Pai.App היא הפתרון המקיף לניהול מבני משרדים ונדל"ן מניב מסחרי. המערכת מאפשרת שליטה מלאה על חוזי שכירות מורכבים, ניהול אופציות, חיוב אוטומטי של דמי ניהול וצריכה, ומספקת כלים פיננסיים מתקדמים לניתוח תשואה וניהול תזרים מזומנים, במטרה למקסם את רווחיות הנכס.

למה ניהול מבני משרדים דורש מערכת ייעודית?

ניהול מבני משרדים מאתגר יותר מניהול נכסי מגורים. הוא כולל חוזים ארוכי טווח עם אופציות להארכה, הצמדות למדדים, חישוב מורכב של דמי ניהול וחיוב על שטחים משותפים (CAM), וניהול בטחונות וערבויות. מערכת DREAMS של Pai.App נבנתה במיוחד כדי להתמודד עם מורכבויות אלו, ולספק פתרון שמונע טעויות ומייעל את כל התהליכים.

תכונות חיוניות למנהלי נכסים מסחריים בDREAMS

  • ניהול חוזים ואופציות מתקדם: מעקב אוטומטי אחר תאריכי סיום חוזה, מועדי מימוש אופציות, והתאמות מחיר לפי הצמדה למדד או מט"ח. המערכת שולחת תזכורות מראש כדי שלא תפספסו הזדמנויות למשא ומתן.
  • מנוע חיובים (Billing) גמיש: הפקת חשבוניות אוטומטית הכוללת שכ"ד, דמי ניהול, ארנונה, וחיובים משתנים על בסיס קריאת מונים (חשמל, מים, מיזוג).
  • מעקב תפוסה וניהול שטחים: תצוגה ויזואלית של תפוסת הנכס, ניהול יחידות השכרה כולל היסטוריית פיצולים ומיזוגים, ודוחות המאפשרים ניתוח ביצועים למ"ר.
  • ניהול פיננסי ותזרים: כלים לניהול תקציב, מעקב אחר תזרים הכנסות, גיול חובות, וניהול קופה ופיקדונות בצורה מסודרת ומבוקרת.

השוואה: ניהול חוזים ב-DREAMS מול מעקב ידני

יכולתניהול עם DREAMS (Pai.App)ניהול ידני / Excel
מעקב אחר אופציותהתראות אוטומטיות לפני מועד מימוש האופציה, מאפשר היערכות למשא ומתןסיכון גבוה לפספוס מועדים קריטיים, המוביל להפסד כספי או לאיבוד שוכרים
הצמדה למדדחישוב אוטומטי של שכר הדירה המעודכן לפי תנאי החוזהחישוב ידני הנוטה לטעויות ודורש בדיקות חוזרות ונשנות
ניהול בטחונותריכוז כל הבטחונות (ערבויות בנקאיות, שטרות) עם תאריכי תפוגה והתראותמעקב מסורבל, סיכון להחזקת בטחונות שפג תוקפם
היסטוריית חוזיםכל הגרסאות, הנספחים והשינויים מתועדים וזמינים בלחיצת כפתורבלבול בין גרסאות, קושי באיתור מסמכים ישנים

שאלות ותשובות (FAQ)

איך המערכת מטפלת בהצמדה למדד בחוזים ארוכי טווח?

מערכת DREAMS מבצעת חישוב הצמדה אוטומטי בהתאם לתנאים שהוגדרו בחוזה (לפי מדד המחירים לצרכן, מדד תשומות הבנייה וכו'). המערכת מעדכנת את סכום החיוב באופן אוטומטי ושולחת לשוכר חשבונית מעודכנת, ללא צורך בהתערבות ידנית.

האם ניתן לנהל שטחים משותפים ולחייב את הדיירים בהתאם?

כן. מנוע החיובים הגמיש של המערכת מאפשר להגדיר את כלל ההוצאות המשותפות (ניקיון, אבטחה, חשמל וכו') ולחלק אותן בין הדיירים לפי מפתח מוסכם (לרוב, גודל השטח המושכר). התהליך אוטומטי ומבטיח חיוב מדויק ושקוף.

האם המערכת מפיקה דוחות להנהלה ולבעלי הנכסים?

בהחלט. ניתן להפיק מגוון רחב של דוחות בלחיצת כפתור, כולל דוח תפוסה, דוח הכנסות והוצאות, דוח גיול חובות, תחזית תזרים מזומנים ועוד. הדוחות מסייעים לקבל תמונת מצב עדכנית ולקבל החלטות עסקיות מושכלות.

האם התוכנה מתממשקת למערכות הנהלת חשבונות קיימות?

כן, מערכת DREAMS של Pai.App כוללת מודול הנהלת חשבונות אינטגרלי ומאושר, אך במקביל מאפשרת ממשקים למערכות צד שלישי נפוצות (כמו SAP, פריורטי, חשבשבת ועוד) כדי להבטיח זרימת נתונים חלקה בין כל מערכות הארגון.

הגדל את התשואה מהנכסים שלך עם DREAMS

הגדל את נפח הפעילות המסחרית וההכנסות, הפחת עלויות, וקבל תובנות לשיפור שירות הלקוחות, והכל ממערכת ניהול נכסים מרכזית אחת. חזק את יכולותיך בניהול, שליטה ובקרה על הנכסים, הלקוחות והשכירויות. צור קשר עוד היום עם המומחים שלנו בטלפון 050-5224060.

  • ניהול יחידות השכרה כולל
  • היסטורית פיצולים ומיזוגים
  • ניהול אלפון לקוחות/בעלים –
  • מאפשר ריכוז והצלבת מידע
  • ניהול החוזים והתקופות
  • ניהול אופציות
  • ניהול בטחונות
  • ניהול תזכורות
  • מנוע Billing מקיף כולל טיפול
  • במדדים, מטבעות, תקופות וכיוצ"ב
  • חישובים אוטומטיים של אחוזי
  • בעלות ושותפויות
  • התחשבנות על בסיס קריאת מוני חשמל, מים וכו'
  • ניהול הנחות שניתנו לדיירים
  • מערכת הנהלת חשבונות
  • אינטגראלית היוצרת פקודות
  • יומן בכל פעולה חשבונאית
  • גיול חובות
  • ניהול קופה
  • חיוב באמצעות מס"ב, כרטיס אשראי
  • טיפול בצקים דחויים
  • ממשקים למערכות צד שלישי
  • עיבוד מס"ב בכמויות גדולות כולל אפשרות להתערבות ידנית
  • ניהול תפוסות שטחים בנקודות זמן שונות לצרכיי בקרה ומעקב
  • ניהול אירועים ומעקב אחר משימות
  • ניהול ארכיב מסמכים אינטגראלי
  • ניהול תקציב ותזרים הכנסות
  • מעקב אחר אירועי אחזקה ותיקונים
  • מודול ניהול ארנונה

בין לקוחותינו

מתעניינים?

מלאו את הפרטים וניצור עמכם קשר בהקדם